很多人在职场上，总是不知道该怎么做汇报、怎么做年终总结，而金字塔原理就是教会我们想清楚三件事：谁是我的听众？他们想听什么？他们想怎么听？
作者芭芭拉·明托是麦肯锡第一位女性顾问，她从 1966 年就开始负责培训麦肯锡欧洲员工的写作能力，之后又创立了自己的公司，针对商业和专业人士，教会他们如何做复杂的报告、写研究论文或者工作汇报等。
下面，我从三个方面来介绍金字塔原理：
- 为啥要用金字塔原理：我们人脑适应金字塔结构。
- 金字塔原理是啥：金字塔原理是怎么构成的，一篇文章什么样的结构才被称为金字塔结构？
- 序言的范例：金字塔原理中，最重要的可能就是序言了，这里给出了一些书中的范例。
ps. 太长可以直接拉到最后看总结。
为啥要用金字塔原理
咱们的大脑有一个特点，那就是自动会把信息进行归类分组。比如，你妈妈让你出门顺便买点东西回来，有苹果、瘦肉、香蕉、鸡蛋、排骨、牛奶。
你是不是自动就会把这些商品归类成肉蛋奶了。
大脑总是会把杂乱的信息用某种逻辑关系给串联起来，这样才方便记忆。
我们的大脑有两个特点：
- 一次记忆不超过 7 个思想
- 找出逻辑关系
只有金字塔结构才满足这两种特点。
所以我们在表达的时候，需要自上而下表达，结论先行。
而我们在思考的时候呢，需要自下而上思考，总结概括。
金字塔原理是啥
金字塔原理的基本原则
- 结论先行：每篇文章只有一个中心思想，并放在文章的最前面
- 以上统下：每一层次上的思想必须是对下一层次思想的概括
- 归类分组：每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴
- 逻辑递进：每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列
而组织思想基本上只可能有 4 种逻辑顺序：
- 演绎：大前提、小前提、结论；——演绎推理
- 时间（步骤）：第一、第二、第三；——发现因果关系
- 结构（空间）：北京、上海、广东；——化整为零
- 程度（重要性）：最重要、次重要等。——归纳总结
金字塔内部的结构
条理清晰的文章都具有明确的逻辑关系，形成明显的金字塔结构：
但是很多情况下，我们并不能够从一开始就形成金字塔，我们的思想很可能是混乱的、无从下手的。
所以必须要先梳理清楚我们的思想。
纵向联系能够很好的吸引读者的注意力，形成一种疑问/回答式的对话，从而让读者能够顺着你的思路走下去。
疑问回答式的对话，就能够达到这样的效果。每一个层次的内容都要能够回答上一个层次引发的疑问。
在保证疑问回答式的对话后，还要保证思想之间的横向关系。
每一个思想之间，都只能有归纳或演绎的逻辑关系，但是不能同时都有。
演绎的思想类似于：
- 所有的人都会死。
- 苏格拉底是一个人。
- 因此苏格拉底会死。
这个抽象出来的思想是，因为苏格拉底是人，所以苏格拉底会死。
归纳的思想类似于：
- 法国坦克已抵达波兰边境。
- 德国坦克已抵达波兰边境。
- 俄国坦克已抵达波兰边境。
这几个思想可以抽象成：波兰可能会遭受入侵。
了解了金字塔结构的纵向和横向关系之后，就可以着手搭建你的金字塔了。
但是还有一点要注意，文章的第一个思想，也就是背景，也要回答一个疑问，但是这个疑问一定要是读者们的共识。
序言是为了向读者介绍文章所要回答的问题，这个问题是如何产生的。
序言需要遵循 SCQA 结构，向读者说明背景（Situation），在这一背景中发生了什么事情，可以称为冲突（Complication），使读者提出你的文章将要回答（Answer）的疑问（Question）。
总结一下，金字塔需要遵循以下四个原则：
- 各种思想纵向相关（疑问/回答式对话）
- 各种思想横向相关（演绎/归纳，MECE 原则）
- 金字塔顶端思想回答的疑问，来自读者已知的事实
- 序言引出读者最初的疑问
如何构建金字塔
构建金字塔主要有两种方式，自上而下和自下而上。
自上而下法通常会比较简单，因为在一开始确定的就是文章的主题。
自上而下法构建金字塔的步骤：
- 提出主题思想。
- 设想受众的主要疑问。
- 写序言：背景-冲突-疑问-回答。
- 与受众进行疑问/回答式对话。
- 对受众的新疑问，重复进行疑问/回答式对话。
很多时候如果你还没有想好，那么就需要采用自下而上法来构建金字塔结构：
自下而上思考：
- 列出你想表达的所有思想要点。
- 找出各要点之间的逻辑关系。
- 得出结论。
作为初学者而言，有几点需要注意的：
- 一定先搭结构，先尝试自上而下法
- 序言先写背景，将背景作为序言的起点
- 先花时间思考序言，不要省略
- 将历史背景放到序言中
- 序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
- 在关键句层次上，更宜选择归纳推理法，而非演绎论证法
关于如何写序言，书里面有一整章来论述
描述思想选择归纳还是演绎
通常我们在思考时，很容易使用演绎推理，由于某人怎么样所以导致了什么结果，如果其他人这样做也会导致这个结果。
但是这样让读者的理解成本很高，所以更推荐大家将演绎推理转变为归纳的结构：
思考的逻辑
事实上，如果是简单的公文写作，以上的内容就可以很好的帮你写出一篇不错的文章了。
但是如果要真正的写出一篇包含逻辑关系的文章，需要冷静的思考。
思想的逻辑顺序是什么？
- 时间顺序：每组思想不要超过 4 个或 5 个
- 结构顺序：遵循MECE 原则，做到相互独立，完全穷尽
- 程度顺序：（程度需要依次递减）
要避免使用缺乏思想的句子：
例如 3 个理由、4 个目标、3 个问题等等类似的描述。
我们要对思想进行概括：
思想的表达方式可以是行动性语句，即告诉读者做什么事；也可以是描述性语句，即告诉读者关于某些事的情况。
- 概括行动性思想（介绍采取的行动、行为、步骤、流程）时，应说明采取行动后取得的“结果”（效果、达到的目标）。
- 概括描述性思想（介绍背景、信息）时，应说明这些思想具有的“共同点的含义”（共同点的意义）。
我们已经讲完了关于金字塔原理的精华内容，下面附上书中给出来的序言的范例，供参考。
序言的范例
序言是写作中最重要的思维过程，很多序言都采用同样的形式，通常回答下面 3 个问题中的一个，有时候也回答第 4 个问题：
- 我们应该做什么？
- 我们是否应该按计划做？
- 我们应该如何做？
- 它发生的原因是什么？
续表：
总结
我们来总结一下。
金字塔原理是一套表达的逻辑，在表达思想时，需要注意：
- 结论先行
- 以上统下
- 归类分组
- 逻辑递进
而在描述各个思想的横向关系时，我们最好使用归纳的逻辑顺序，而不是演绎的顺序，因为归纳顺序最容易被人所接受。
最后，文章的序言结构是最为重要的，序言告诉读者这篇文章将要描述一个什么问题，以及矛盾是什么。